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工作的方式和原因正在发生重大变化,在这少有行病中,关于办公室的未来也有很多讨论。早期有许多人声称,远程工作的增加意味着"办公室的终结",现在,人们的情绪已经超越了这一点。
我们现在的理解是,虽然会对办公室的使用产生影响,但这并不意味着办公室的结束,而是一个新的开始。
在建立一条通向未来的弹性道路时,公司的房地产组合和办公室政策必须适应并采取创造性的方法来改变,重点是灵活和保持决策的前沿性。许多人也不得不重新考虑办公室的位置,从此,"中心和辐条"的办公模式又被推到了聚光灯下。
舒适灵活的工作空间,鼓励工作人员在更像家的环境中进行互动。
在商业地产领域,"中心和辐条"指的是更多样化的房地产组合。与更传统的总部模式--企业在一个较大的城市中心总部运作--不同的是,"中心与辐条"办公模式包括一个地理分布更广的办公室网络,允许员工在城市中心或战略性的"辐条"位置(通常在更多的区域)工作。
枢纽"位置一般是企业较大的核心位置,鉴于其市中心的位置,通过公共交通手段很容易到达,并作为一个组织的文化中心。而"辐条"则是一个较小范围的空间,通常是相当开放的风格,可以满足单个团队或公司功能的需求。
这种模式减少了员工对每天漫长的公共交通路线的需求,同时还提供了一个离家很近的有效工作环境,可以促进合作和社交互动,以及IT基础设施、会议室和人体工程学设置的无缝办公体验,这些都是在家里无法实现的。同时,更多的中心"枢纽"地点仍可用于接待客户、开展培训,重要的是,这些地点将成为创造和灌输公司文化和品牌价值的组成部分。
我们仔细研究了一些策略,以及建立"中心和辐条"工作空间模式的主要优势,这对您的业务有利。
集线器如何工作
数据驱动。 在制定"中心"和"辐条"战略时,数据的作用都很重要。分析员工地址,将确保你能将办公室设在合适的位置,选择交通便利的枢纽位置,以及方便员工家庭聚集的辐条位置。同样,在寻找建立枢纽空间时,考虑员工的人口结构也很重要,年轻一代可能更倾向于集中办公地点,因为他们靠近餐厅和娱乐场所。
重新调整尺寸。 中心和辐条模式显著的优势之一是其释放空间的能力。这可以通过共享空间和灵活的工作设计方法来实现,从历史上看,这可以减少30%或更多的总体足迹支出。
赠送空间。为了使你的中心办公室更有吸引力,你可能要考虑纳入更多的健康和免费空间,如社交空间、健身空间、保健服务、咖啡馆和技术图书馆。这些都是让办公体验比家更好的关键。终,您希望实现一个能够激发回报的空间,一个支持员工身体、认知和情感健康的空间。
设置场景。 你的中心空间应该是你的办公室文化发展的典范空间。让它成为你践行公司使命的空间,并将你的商业价值融入日常实践中。考虑根据你的主要"中心"位置创建和定义一套办公室标准,然后可以用来塑造你的其他"辐条"办公地点。
一个引人注目的接待空间,员工可以在这里休息、放松、享受一些食物,或者在一个更非正式的环境中聚在一起开会--将空间转化为一个更有吸引力的办公室。
辐条的工作原理
使其具有功能性。 在创建辐条空间时,重要的是要记住关键功能。这个空间是否需要容纳一个特定的团队功能,或者你创建的空间更多的是作为一个drop-in-centre,主要的重点是创造合作空间,员工可以在这里停下来进行创意,并有能力在他们方便的时候举行面对面的会议。
考虑提供。在开放、共享的空间中配备必要的工具,以促进生成性合作。通过技术将远程参与者纳入其中,并为会议室和卫星空间配备白板或钉板等工具,以协助项目工作。
扩大您的人才库。 开放您的办公室组合,包括更多的辐照地点的主要优势之一是,您可以支持更多的分布式劳动力,同时,您可以不受地理限制,为佳人才提供资源。
伸出援手。从资源和客户的角度来看,更大的地理足迹意味着更广泛的受众。采用"中心和辐条"模式意味着,当您分散的团队在开展日常业务时,他们与当地人见面,打开了一系列的大门,带来了好处。
项目工作区隐藏在办公室的后面,有自己的专用茶点,让员工在进行项目工作时,可以真正地"设置"在这个空间,这可能涉及到几天的合作工作。
后,"中心和辐条"办公室模式只是全球组织正在探索的一种方法,以适应新工作方式。商业们猜测,长期的虚拟工作可能会导致工作角色的创新或创造力下降。如果没有实体办公室的提供,我们都会错过有计划的和自发的人际互动,而这些类型的互动是可以激发的。
不管是"轮辐式"方法还是其他方法,有一点是可以肯定的,那就是未来的办公室是促进协作和创新,同时把健康和灵活性放在首位。
今天就和我们谈谈我们如何帮助您将协作融入您的办公室模式。
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