办公室搬迁指南

决定搬迁是一个重大的决定，有很多不同的因素会影响这个过程。组织决定搬迁有许多不同的原因。它可能是一个财务决定，吸引新的人才，为你的现有员工提供更好的工作环境，拥有更多的空间，更可持续发展或拥有更好的设施。

无论你有什么理由要搬迁，有专业人员指导你完成这个过程的每一步，可以使搬迁更容易管理，更有效率，更简单。我们已经整理了一份指南，以帮助你从头到尾完成搬迁过程。

办公室搬迁的原因--留下与离开

办公室搬迁费用

在考虑搬迁时，成本往往是大的影响因素之一。租金和相关的办公室搬迁费用是企业大的开销之一，对你的整体盈利能力有很大影响。在计算办公室搬迁成本时，记住辅助因素是很重要的。

其他因素，如员工通勤、与其他志同道合的企业合用同一地点、可持续性和健康考虑、邻近设施，如健身房、托儿所、餐厅和娱乐场所，都是重要的成本考虑因素，可能对你的整体盈利能力和企业形象产生影响。

你的未来发展计划也需要在这里得到考虑，特别是在确定你的佳租赁期限时，根据企业所处的阶段，关键标准可能是--位置、规格和预算。

办公地点

你的办公地点是你品牌形象的延伸。你可能想在与你的行业相关的特定商业集群区启动，例如，如果你是一家金融技术公司，就在张江附近，如果你是金融业，就在陆家嘴周边。

许多企业选择搬到离客户更近的地方，以便更容易接近和改善沟通。搬迁到一个新的地点也可以是一个很好的机会，可以打入新的市场或你希望瞄准的领域。

这些天，网上有很多信息，你可以查询该地区其他办公室的价格，以确定那个看似完美的空间是否真的是一个好的选择。

你的工作空间越来越大了

考虑你的业务发展方向，并考虑你的长期计划，以确保你为组织内的任何未来变化做好准备。你是否会雇用更多的员工或在工作空间中增加业务功能？了解你的未来增长计划将有助于确定你所需要的空间、设施和位置。

预测你打算再雇佣多少人，并找到一个可以容纳这个的空间。我们可以帮助你制定 "一天 "和 "第二天 "的空间计划，这样你就可以为你目前和未来的劳动力大限度地利用你的空间。

寻找办公场所

你很难知道从哪里开始寻找，同样也很难知道你的选择是否正确。在这一点上，开始与房地产经纪人交谈，以帮助你找到合适的空间，分享你的规格，并寻找合适的办公楼。

在你寻找办公室的过程中，与一个知识渊博的设计和装修专业人士接触也是很有用的，以获得关于任何预期风险、机会和潜在装修成本的建议。此外，我们可以帮助你准备你可能考虑的潜在空间的 "试装"。简单地说，试装是一个平面图，它可以确认所述的需求和要求可以在你选择的空间内得到满足。一旦你选择了你的空间，将进行更深入的分析，以了解该空间的工程、管道、无障碍设施和电气因素。这些测试的结果将开始全面设计你未来的工作场所的过程。

与业主就你的办公室租赁进行谈判

当涉及到与房东重新谈判或建立新的租约时，让商业代理协助你提供专业建议也是很有用的。代理人可以帮助你与房东谈判，达成对你和你的企业有利的协议。还需要注意的是，好在租约结束前与房东取得联系。这将有助于你了解他们是否有任何长期计划，因为这也可能成为你决策过程中的一个因素。

传统办公空间的业主可能会满足你的要求，如果这意味着他们可以在他们的大楼里找到一个租户，特别是在后觊觎时代的情况下。一般来说，我们建议在现有租约到期前至少18个月与商业代理取得联系。

建立一个简报

这个过程的一个关键部分是真正了解你想从你的搬迁中获得什么。委任一个外部项目经理可以帮助建立你的简报，了解你的组织需要什么，帮助你找到你的下一个办公室并监督整个过程。

完美的时间安排

提前为你的搬家做准备，终可以帮助你做出正确的决定。了解你的时间和有足够的时间来做决定，将确保你不会感到仓促而做出错误的选择。你目前的租约何时到期？你是否会考虑对你目前的租约进行谈判，或者你会搬迁？

如果你选择接受工作场所咨询，那么好的想法是让咨询师有尽可能多的时间来分析你的组织的工作方式，以获得深入的结果。

还有其他需要考虑的实际变数，如装修需要多长时间，让你的员工为搬迁做好准备，材料和家具的准备时间，任何意外的发现，或装修过程中的挑战。为这些因素留出一点额外的时间可以使过程更加顺利。

一般来说，我们建议在你目前的租约结束前6个月左右，你应该已经选择了一个设计和装修的合作伙伴，以及一个允许你有足够时间从设计过程中真正得到你想要的东西，并彻底完成这一过程。

任命你的设计和装修伙伴

你们自己和你们的设计和装修伙伴之间的关系是获得佳结果的关键。如果你选择的合作伙伴了解你的企业和它的文化，了解你的组织中的团队和他们的需求，从而使你的品牌、设施、空间等正是你的工作场所所需要的，你会感到很舒服。

选择拥有与你类似项目的强大组合或在你的部门有工作经验的人，总是一个好主意。这种经验很可能会导致成本和时间的节省，因为他们以前经历过很多类似的过程，知道什么是有效的，什么是不太有效的。

找到一个能在内部满足你所有要求的团队也能使整个过程更有效率。沟通是关键，确保每个人都了解情况，可以使工作更加顺利。

在天太空间，我们的员工和资源确保我们利用我们的知识和专长，使你的搬迁过程变得简单。如果你正在考虑搬迁，或有一个即将到来的租赁结束日期，并希望得到一些建议，那么今天就与我们的团队联系。