如何设计一个合作的办公空间

协作式办公空间

协作工作场所是以鼓励人们一起工作的方式设置的工作场所。让他们有机会自由走动并减少封闭空间的可用性。

拥有一个协作办公空间的好处

协作强调自由、创造力和从几个独特的角度整合思想。研究发现，在鼓励小组工作、互动和头脑风暴的办公空间中，工作效率提高了 15%。在这些开放式空间中，同事们可以轻松地就工作进行交流，而无需安排正式会议。这提高了您的业务的总体效率，并允许团队更快地完成任务。

协作工作场所也改善了社会氛围。这对您的团队的满意度和共同努力创造灵感结果的能力起着重要作用。

如何创建一个协作的办公空间

你的协作办公空间应该反映你的组织的愿景。问问你自己，你想实现什么，你的员工需要什么，以及你能在你的空间和预算中现实地纳入什么。然后，遵循我们的提示，鼓励你的团队有效地一起工作。

16% 的办公室时间浪费是因为员工在寻找协作空间。有效的协作空间需要有足够的空间来满足团队工作的“展开”需求。确保通过灵活的家具适应团队合作和音频隐私。

摆脱墙壁

有墙的房间在精神上没有刺激性。它们没有提供什么灵活性，把员工锁在一个地方，而不是允许在身体和精神上的进步。协作激发了创新，这势必会推动你的企业做更大的事情。

消除任何物理障碍，为您的员工提供更多自由，您将很快看到您的团队变得更有效率。而是通过使用可移动的墙壁元素来创建单独的空间，例如天花板悬挂的声学镶板。这些不仅让您的员工可以控制和灵活地根据他们的具体要求创建自己的空间，而且还提供了声学隐私。

激发灵感的装饰

鲜艳的色彩、有趣的纹理和分散的家具比白色的墙壁和沉闷的会议室风格的家具更有可能激发团队的创造力。员工在他们的办公空间中感觉越舒适和自由，他们就会越有灵感和协作。

内部设置的一个重要方面是不提升等级的家具。圆桌和灵活的座位选择（例如可以轻松移动的凳子）鼓励员工讨论和分享他们的想法。灵活的家具，例如滚动椅，还可以让您的员工适应他们的物理环境并毫无问题地与其他人聚集。

为不同的目的创造不同的空间

工人们以一系列不同的方式进行合作。通过为不同的互动创造各种不同的空间，你将大化所有社交聚会的潜力。

混合用途区域包括允许员工灵活处理工作的家具组。这些办公空间可以包括舒适的地板座椅，让人们可以在彼此在场的情况下单独工作。当人们关注同一项目的不同方面时，这是理想的选择。通过这种方式，他们可以以舒适的方式进行操作，也可以交流想法或提出问题。

小型会议室包括各种工具，如白板、电脑屏幕和书籍，以及灵活的座位选择。这些区域既适合协作工作，也适合个人工作，也是团队收集、讨论或集思广益的先进选择。这些房间中设备的核心目标应该是简化沟通和流程。

碰撞室是公共空间，战略性地放置在人们聚集休息的地方。这可能是为了获得食物或咖啡或呼吸新鲜空气。人们经常会在这些地方相遇。这是他们放松和充电的地方，也是他们可以方便地与团队联系的地方。在这里，想法可以在更加自由、轻松的环境中自发产生，团队之间也可以更好地相互了解。这将导致更多同步的未来协作和团队决策。

拥抱技术进步

如今，技术是沟通中的一个重要因素。包括新的相关创新，并确保所有员工都可以访问他们需要的设备，这将使您的团队能够更轻松地相互沟通。例如，电子设备可以支持信息共享、促进头脑风暴并进行有效研究。

随着远程工作的兴起，拥有旨在促进团队工作的技术非常重要。这在办公室和远程都需要，以允许办公室和远程员工之间的快速无缝协作。

平衡我们的时间和我的时间

研究表明，协作是员工满意度的重要因素之一。超过一半的满意员工在任何一天都在办公室与五个或更多人合作。而三分之二的人每周至少与办公室外的人合作一次。

然而，平衡社交时间与个人专注时间同样重要。确保为他们提供更安静、更隐蔽的空间供他们撤退。

通过支持协作来支持生产力

员工寻求有效的团队协作方式。办公室的设立方式需要提高创造力并鼓励协作行为。通过添加可移动的家具，创造更多的开放空间，并将团队合作与技术进步联系起来，您可以创建一个协作办公空间。终会带来更高的生产力和动力。

天太空间 可以帮助您制定适合您业务的战略，以有机、创造性的方式进行协作。